Règlement

Règlement de la Fonç’in Trail 2020

Article 1 : Participation sur toutes les épreuves 

La participation implique la connaissance et l’acceptation du présent règlement.
Du fait de son inscription, le concurrent donne à l’organisation le pouvoir tacite pour utiliser toute photo concernant l’événement dans le cadre de la promotion de celui-ci. 

Tout participant s’engage à respecter le parcours dans sa totalité. 

Article 2 : Départ et horaire

Samedi 15 février 2020 : 18h00 Fonç’in trail 

Article 3 : Inscriptions en ligne sur toutes les épreuves 

Mail : contact@foncinglissetrail.fr 

Les inscriptions seront ouvertes le 20 Décembre 2019. Les participants pourront s’inscrire en ligne ou sur place le jour même en fonction des places disponibles. 

L’inscription pour les épreuves doit comprendre le certificat médical ou la photocopie de licence FFA en cours de validité, le paiement des droits d’engagement. 

Les montants d’inscriptions aux différentes courses sont :  

12€ Du 01/12/19 au 31/12/19
14€ du 01/01/20 au 31/01/20

16€ Du 01/02/20 au 13/02/20

Inscriptions sur place possible 

Majoration de 2€

Repas public : 8€ 

Article 4 : Retrait des Dossards 

Le Samedi 15 février 2020 à partir de 16h00 à la salle des fêtes 39460 Foncine le Haut. 

Article 5 : Equipement – Matériel obligatoire

Frontale – Couverture de survie et téléphone

Article 6 : Parcours et balisage

Le système de balisage sera organisé avec des rubalises attachées aux arbres et un système de marquage au sol délébile (système préservant l’environnement). 

Article 7 : Sécurité et Assistance médicale

La sécurité est assurée par des signaleurs mis en place par l’organisation qui veillent à la sécurité des concurrents et au bon fonctionnement de l’épreuve.
L’assistance médicale est assurée par des secouristes. Chaque participant se doit de signaler un coureur en détresse à l’assistance médicale ou aux signaleurs présents sur le parcours.
Les organisateurs peuvent prendre la décision d’arrêter un concurrent sur avis médical.
Le concurrent qui abandonne doit obligatoirement remettre son dossard et sa puce à l’organisateur.
Les organisateurs se réservent le droit de modifier le parcours de l’épreuve voire l’annuler, en cas de conditions météorologiques défavorables.  

Article 8 : Ravitaillements 

Un ravitaillement sera mis en place à l’arrivée. 

Article 9 : Arrivées 

Les arrivées des courses sont prévues sur le même lieu que les départs.
Les participants seront ensuite invités à assister à la remise des récompenses. 

Article 10 : Classement et récompenses

Chaque participant aura une puce pour le chronométrage électronique.
Plusieurs classements seront établis selon l’ordre d’arrivée : classement scratch, par catégorie et par sexe.

Aucune prime ne sera remise. La présence des participants récompensés est obligatoire. En cas d’absence, les prix seront acquis par l’organisation.

Podiums des courses individuelles : 3 premiers Scratch Homme et Femme  + 1er par catégorie

Remise des prix à l’issue de la course à partir de 20h30.

Article 11 : Sanctions

Tout participant aux différentes épreuves, surpris à jeter des papiers ou tout autres déchets, faisant preuve d’anti sportivité ou manquant de respect aux bénévoles, sera rappelé à l’ordre et disqualifié en cas de récidive et devra rejoindre l’arrivée par ses propres moyens.
Aucune réclamation ne sera acceptée.

Article 12 : Modification / Annulation

Demande d’annulation : l’inscription pourra être remboursée (75% hors frais d’inscription) sur présentation d’un justificatif médical.
Passée la date du 01/02/20, les droits d’engagement seront acquis à l’organisation.

Les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence.
L’organisation informe et conseille qu’il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. Les organisateurs ne peuvent être en aucun cas tenus pour responsables en cas de vol.

Article 13 : Cession dossard

Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sans en prévenir par écrit les organisateurs, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident. Le dossard devra être obligatoirement fixé sur la poitrine et visible pour contrôle tout au long de la course.

Article 14 : Photos et médias

Le concurrent autorise l’organisation, ainsi que les partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles, sur lesquelles il peut apparaître, prises à l’occasion de la Fonç’in Trail, sur tous les supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier, et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements et traités en vigueur.

Article 15 : CNIL

Les Organisateurs s’engagent à respecter la confidentialité des informations nominatives et données personnelles communiquées par le coureur, et à les traiter dans le respect de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.

Les informations recueillies auprès des coureurs sont enregistrées et utilisées par les organisateurs pour assurer la gestion de leur commande, personnaliser la communication, leur adresser des informations et/ou offres, et pour ceux qui en ont manifesté leur accord lors de la création de leur compte, pour leur adresser des informations et offres des partenaires des organisateurs.
Les organisateurs pourront être amenés à transférer de manière sécurisée à des tiers, certaines données, notamment personnelles, pour assurer l’accomplissement de tâches nécessaires au traitement des commandes, pour assurer la livraison de biens et la réalisation de prestations.
En application des dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n°2004-801 du 6 aout 2004, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés le participant dispose gratuitement d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition des données qui le concernent.
Pour exercer ces droits, le coureur peut, à tout moment, en faire la demande en envoyant un courrier électronique ou en écrivant à l’organisation.
Ainsi, il peut exiger que soient rectifiées, complétées, clarifiées, mises à jour ou effacées les informations les concernant qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont la collecte ou l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite.
Les données de l’internaute sont hébergées soit par les organisateurs soit par tout sous-traitant de son choix pour la stricte exécution de ses obligations. Ces données sont conservées conformément à la Loi « Informatique et Libertés » précitée pendant une durée justifiée par la finalité du traitement. 

Article 16 : Environnement

Chaque concurrent doit rester sur l’itinéraire balisé par l’organisation. Il est interdit de couper le parcours sous peine de disqualification.
Chaque concurrent se doit d’évoluer en respectant le milieu naturel et humain.

Article 17 : Assurance et Responsabilité

Responsabilité civile : Conformément à la législation en vigueur, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celle de leurs préposé(e)s et de tous les participant(e)s à l’événement.
Un justificatif peut être fourni à tout(e) participant(e) qui en fait la demande.

Individuelle accident : Il est fortement conseillé aux participants de souscrire une assurance Individuelle accident couvrant ses dommages corporels dans le cadre de sa participation à l’épreuve notamment s’il n’est pas licencié à la FFA, FFS garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente). En acceptant les conditions d’inscription, le présent règlement et prenant part aux épreuves, chaque participant reconnait et assume sa pleine responsabilité en cas d’accident pouvant se produire durant l’épreuve.
L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutif à un mauvais état de santé.
La responsabilité de l’organisation sera dégagée dès le retrait du dossard pour abandon, pour disqualification (pointage tardif, dégradation ou non-respect du milieu naturel), par décision médicale ou sur décision du Directeur de course. 

Dommage matériel : Les Organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte…) subis par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre les Organisateurs pour tout dommage causé à leur équipement.

La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun. 

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence.

Article 18 : Réclamation jury

Elles seront recevables par écrit dans les 30 minutes après l’affichage des résultats provisoires. Les décisions sont sans appel.

Article 19 : Force majeure

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, d’arrêté préfectoral, de requête de l’autorité administrative ou de tout autre motif indépendant de la volonté des Organisateurs ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, les Organisateurs se réservent le droit d’annuler les épreuves, ou d’y mettre fin à tout instant, sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement ou indemnité.
Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, et ils devront alors se conformer strictement aux directives des Organisateurs. 

Article 20 : Contrôle anti – dopage

Mise à disposition de locaux appropriés en cas de contrôle anti-dopage. Les organisateurs désigneront des personnes accompagnatrices pour la durée des contrôles.

Article 21 : Newsletter

L’inscription à l’événement implique obligatoirement pour le participant l’abonnement à la newsletter de l’événement.

Article 22 : Conditions générales

Tout(e) concurrent(e) reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses, dans l’intégralité et sans aucune réserve.

Tout coureur s’engage à se soumettre aux règles spécifiques de l’épreuve par le seul fait de l’inscription. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation de tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou séquelles ultérieures qui pourraient survenir du fait de l’épreuve.

Article 23 : Modification du règlement

Pour des raisons de sécurité ou des raisons qui leur seraient imposées par les autorités compétentes, les Organisateurs se réservent le droit de modifier ce règlement à tout moment.
En cas de publication d’une nouvelle version du Règlement, les modifications entrent en vigueur dès leur mise en ligne sur le site et elles sont donc opposables aux concurrents dès cet instant.
Il est donc recommandé de s’assurer périodiquement de l’exactitude et de la pertinence de son information.

Les Organisateurs ne pourront en aucun cas être tenus responsables de tout dommage, de quelque nature qu’il soit, résultant de l’interprétation ou de l’utilisation d’informations, qui ne seraient plus d’actualité.